• ci fate vedere qualche esempio di sviluppo database con Access 2007?
• e' difficile fare un database per pianificare le attività aziendali?
• e' possibile con Access ridurre la carta in azienda?

Abbiamo cercato di rendere il più semplice possibile il nostro esempio. Quello che otterremo lo vedete in figura 1:

Fig. 1

Un database in cui inserire i dati di una azione correttiva/preventiva che potrà essere sviluppato ed utilizzato per altre necessità.

Si parte da zero
Aprendo Access ci si trova davanti ad un foglio bianco (almeno concettualmente). Dobbiamo avere in testa che cosa vogliamo fare.
Nel nostro caso vogliamo pianificare le attività. Le attività possono essere piu' di una per ogni azione correttiva.

Ci servono quindi alcune tabelle:

• una per la testata delle azioni correttive (cioe' i dati di intestazione come il numero, la data, ecc...)

• una per il dettaglio delle azioni (ovvero ogni singola attivita' di ogni azione)

• una per le tipologie di azioni (per poter distinguere una correttiva da una preventiva, ecc...)

• una per i nominativi del personale

Ora iniziamo
Iniziamo a creare le tabelle. Iniziamo dalla principale, quella dell'intestazione delle azioni.
Clicchiamo su Crea --> Struttura tabella (vedi fig. 2) e creiamo i campi necessari (fig. 3)

Fig. 2

Fig. 3

I nomi dei campi possono essere dati a scelta dell'utente ma consigliamo di:

• dare dei nomi coerenti al loro utilizzo

• non lasciare spazi o utilizzare caratteri speciali o spazi

Si noti che il primo campo e' un campo chiave e contatore: in pratica il campo si autoincrementera' ad ogni azione correttiva ed essendo una chiave primaria identifichera' univocamente ogni azione.

Salviamo la tabella e, nello stesso modo creiamo quella del dettaglio delle azioni (fig. 4)

Fig. 4

Si osservino i primi 2 campi della tabella.
Il primo e' la chiave primaria del dettaglio (ovvero il numero univoco che identifica ogni singola riga), il secondo invece conterra' il numero univoco, la chiave, dell'azione correttiva.

In pratica serve a questo: in una sola tabella ci saranno i dettagli di tutte le azioni. Per sapere quale dettaglio si riferisce ad una azione piuttosto che all'altra Access scrive in questo campo il numero della testa. Questo significa mettere in relazione i dati.